چگونه تیم های مایکروسافت را فعال نگه داریم

اولین قدم برای فعال نگه داشتن تیم های مایکروسافت، درک گزینه های حضور کاربر است که به درستی نامگذاری شده اند. این ها وضعیت های از پیش تعیین شده ای هستند که مشخص می کند شما برای سایر اعضای تیم چه کاری انجام می دهید. همچنین به موتور هوش مصنوعی مایکروسافت، کورتانا، اطلاع می دهد که چه کاری انجام می دهید تا بتواند در انجام کارهای دیگر به شما کمک کند.

کورتانا همچنین می‌تواند به‌طور خودکار وضعیت حضور کاربر را بسته به کاری که انجام می‌دهید اختصاص دهد. به ،وان مثال، اگر جلسه ای در تقویم Outlook خود برنامه ریزی کرده باشید، Cortana به طور خودکار وضعیت شما را روی In a Meeting تنظیم می کند. ترفندهای کوچکی مانند این در واقع برای برخی افراد بسیار مفید است.

در اینجا تمام وضعیت های حضور کاربر آمده است:

• در دسترس
• بیرون از دفتر
• مشغول
• در یک جلسه
• در یک تماس
• تمرکز ،
• دور
• آفلاین
• مزاحم نشوید
• الآن برمیگردم
• آفلاین

همه این وضعیت ها برای همه در دسترس نخواهد بود. سازمان شما می تواند برخی از وضعیت ها را محدود کند. با این حال، ا،ر آنها استاندارد هستند. Cortana AI سعی می کند متوجه کاری شود که شما انجام می دهید و حضور کاربر شما را بر اساس آن تنظیم می کند.

متأسفانه، این کار در زم، که شما نیاز به در دسترس بودن داشته باشید، مهم نیست.

اولین کاری که باید انجام دهید این است که User Presence خود را روی Available تنظیم کنید. در اینجا چگونه است.

مرحله 1: روی مورد خود کلیک کنید ع، پروفایل در سمت راست بالای صفحه تیم ها.

گام 2: روی وضعیت فعلی خود کلیک کنید.

مرحله 3: انتخاب کنید در دسترس از منوی کشویی

مایکروسافت به شما اجازه نمی‌دهد تنظیمات وضعیت Teams خود را مستقیماً تغییر دهید، بنابراین باید از برخی راه‌حل‌ها استفاده کنید. یکی از ساده ترین راه ها این است که تنظیمات برق رایانه خود را تغییر دهید تا هرگز به حالت خواب نرود. تنها اشکال این روش این است که فراموش کنید پس از اتمام استفاده از Teams برای روز، تنظیمات را دوباره تغییر دهید.

مرحله 1: در ویندوز، را باز کنید تنظیمات منو با فشار دادن پنجره ها + من کلیدها یا جستجوی «تنظیمات» در نوار جستجوی ویندوز. سپس انتخاب کنید سیستم.

اگر در مک هستید، باز کنید تنظیمات سیستم > باتری.

گام 2: در ویندوز، را انتخاب کنید برق و باتری > صفحه نمایش و خواب. شما می تو،د تنظیم کنید که سیستم شما چه زم، به حالت خواب می رود و چه زم، که باتری به برق متصل است. یا تنظیم خواب را خاموش کنید تا مطمئن شوید که Teams شما را به‌طور خودکار روی «خارج» قرار نمی‌دهد یا حداقل آن را به تعامل تنها پس از مدت زمان طول، محدود کنید.

در مک، را انتخاب کنید آداپتور برق و نوار لغزنده را در زیر تنظیم کنید نمایشگر را بعد از آن خاموش کنید. اگر از مک بوک استفاده می کنید، آن را انتخاب کنید باتری و همین کار را انجام دهید

کاربران ویندوز می توانند یک برنامه کوچک خارق العاده به نام Caffeine نصب کنند تا رایانه خود را بیدار نگه دارد و وضعیت Teams خود را فعال نگه دارد. کافئین با شبیه‌سازی فشار دادن کلید هر 60 ث،ه کار می‌کند، بنابراین سیستم شما فکر می‌کند که باید بیدار بماند، زیرا همچنان به صفحه کلید متصل هستید.

بهترین چیز در مورد کافئین این است که چقدر محجوب است. در سمت راست پایین صفحه نمایش شما قرار دارد و به کار خود فکر می کند و می تو،د بسته به نیاز خود آن را روشن یا خاموش کنید.

توصیه های سردبیران