بنابراین ما به ChatGPT برمی گردیم و برای چت بات درخواست فرمول ا،ل می فرستیم که تمام مقادیر ستون B را از B2 تا B11 جمع می کند.
مرحله 8: ChatGPT باید با فرمول خود و توضیح نحوه استفاده از آن پاسخ دهد. سپس باید آن فرمول را در سلول صفحه گسترده مورد نظر خود کپی و جایگذاری کنید، همانطور که قبلاً در این راهنما برای فرمول تفریق انجام دادیم.
این گزینه ChatGPT، چت ربات جدید هوش مصنوعی از شرکت هوش مصنوعی OpenAI است. و در میان کارهای دیگری که ChatGPT می تواند انجام دهد، می تواند فرمول های Excel را نیز بنویسد. در این راهنما، نحوه استفاده از آن برای دریافت فرمول های Excel مورد نیاز را به شما نشان خواهیم داد. بیا شروع کنیم.
نحوه استفاده از ChatGPT برای نوشتن فرمول های ا،ل
در مثال ما، میخواهیم سلولهای ستون تفاوتها (ستون D) را با پاسخهای کم ، مقادیر ستون قیمت واقعی (ستون C) از مقادیر متناظرشان در ستون قیمت پیشبینیشده (ستون B) پر کنیم.
بیایید نگاهی به نحوه استفاده از ChatGPT برای نوشتن فرمول های ا،ل بیندازیم. برای اه، این راهنما، ما از یک مجموعه داده نمونه ساده برای انجام استفاده خواهیم کرد مح،ات اولیه با فرمول هایی که ChatGPT ایجاد می کند.
پس از آزاد ، انتظار خود، پاسخهای زیرمجموع صحیح باید برای ستونهای داده مربوطه ظاهر شوند.
هنگامی که این فرمول جمع را جایگذاری کردید، پاسخ صحیح باید به طور خودکار در آن سلول ظاهر شود. برای مثال، ChatGPT این فرمول را برای جمع ، تمام سلولهای ستون B، از B2 تا B11 ارائه کرد: =SUM(B2:B11).
بنابراین ما با درخواست ChatGPT برای نوشتن یک فرمول ا،ل شروع می کنیم که عدد سلول C2 را از عدد B2 کم می کند. باید مراقب باشید که درخواست خود را تا حد امکان واضح و دقیق بیان کنید، در غیر این صورت، ChatGPT ممکن است شما را اشتباه درک کند و فرمول اشتباهی به شما بدهد.
مرحله 4: پاسخ ChatGPT به درخواست شما باید شامل فرمولی برای استفاده شما و توضیح مختصری در مورد نحوه استفاده از آن در صفحه گسترده ا،ل باشد. با برجسته ، فرمول و سپس فشار دادن فرمول را از صفحه چت کپی کنید CTRL + C روی صفحه کلید شما
مرحله 1: پیش بروید و صفحه گسترده ا،ل را که می خواهید استفاده کنید باز کنید.
سپس نگه داشتن مکان نما را رها کنید. هنگامی که این کار را انجام دادید، آن سلول های خالی باید به طور خودکار پاسخ های صحیح را برای ردیف های مربوط به داده های خود پر کنند.
اسکرین شات
فراموش نکنید: به یک حساب OpenAI و یک صفحه گسترده Microsoft Excel با مجموعه داده نیاز دارید.
همه متخصص صفحه گسترده ا،ل نیستند و ممکن است همیشه ند،د که چگونه فرمول های مورد نیاز خود را برای یک مجموعه داده خاص بنویسید. اگر در یافتن فرمول من، برای نیازهای داده و مح،ات خود مشکل دارید، گزینه جدیدی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند آن فرمول را تنها در چند مرحله بنویسید.
مرحله 5: به صفحه گسترده ا،ل خود بروید و سلولی که می خواهید فرمول شما در آن باشد را انتخاب کنید. سپس با فشار دادن فرمول خود را در سلول قرار دهید CTRL + V روی صفحه کلید شما پاسخ صحیح به فرمول شما باید بلافاصله در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر شود.
یک بار سیاه علامت جمع نماد ظاهر می شود، این گوشه را انتخاب می کنیم و سپس آن را به سمت راست می کشیم تا دو سلول بعدی را انتخاب کنیم. پس از انتخاب آنها، نگه داشتن خود را آزاد کنید.
در مثال ما، ChatGPT فرمول زیر را برای درخواست ما ایجاد کرد: =B2-C2. و هنگامی که آن فرمول را در سلول صفحه گسترده مورد نظر خود (D2) کپی و جایگذاری کردیم، فرمول پاسخ صحیح را نشان داد: تفاوت بین قیمت پیشبینیشده محصول 1 (B2 که برابر با 50 دلار است) و قیمت واقعی آن (C2 که برابر با 22 دلار است) 28 دلار است.
اسکرین شات
در مثال ما یک ج، ساده از محصولات، خدمات، قیمت های پیش بینی شده و قیمت واقعی آنها داریم. با استفاده از فرمول های Excel نوشته شده توسط ChatGPT، می خواهیم تفاوت بین قیمت پیش بینی شده و قیمت واقعی برای هر محصول یا خدمات فهرست شده (ستون D) و مجموع فرعی ستون های B، C و D را مح،ه کنیم.
اسکرین شات
مرحله 3: در صفحه چت جدید، درخواست خود را برای فرمول ا،ل برای داده های خود در آن تایپ کنید ارسال یک پیام… کادر متنی در پایین صفحه چت. سپس فشار دهید وارد روی صفحه کلید شما
این فرمول به درستی پاسخ 5497 دلار را ارائه کرد. این بدان م،است که مجموع فرعی قیمت های پیش بینی شده محصولات و خدمات ذکر شده در این صفحه گسترده 5,497 دلار است.
اسکرین شات
مرحله 9: در نهایت، از آنجایی که میخواهیم بقیه مجموعه دادههای این صفحهگسترده را با جمعهای فرعی ستونهای C و D (به ترتیب قیمتها و تفاوتهای واقعی همه محصولات و خدمات) پر کنیم، مکان نما را روی آن قرار میدهیم. در گوشه سمت راست پایین سلول که فرمول جمع خود را کپی کرده و در آن جایگذاری کردیم.
برای مثال ما پیام زیر را به ChatGPT ارسال کردیم: لطفاً یک فرمول ا،ل بنویسید که مقدار C2 را از مقدار B2 کم کنید.
اسکرین شات
مرحله 7: بیایید یک مثال دیگر، این بار با اضافه ، انجام دهیم. با استفاده از همان مثال صفحه گسترده، اکنون می خواهیم مجموع تمام مقادیر ستون B (قیمت پیش بینی شده) را بد،م.
مرحله 6: سپس، برای پر ، بقیه سلولهای خالی در ستون تفاوتها (ستون D) با پاسخهای صحیح هر محصول یا خدمات، به سادگی میتو،د مکاننمای خود را روی گوشه سمت راست پایین سلولی که فرمول خود را در آن کپی و جایگذاری کردهاید قرار دهید. . سپس یک بار مشکی را می بینید علامت جمع نماد ظاهر می شود، گوشه را انتخاب کنید و مکان نما خود را بکشید تا بقیه ستون تا آ،ین ردیف داده انتخاب شود.
در این مورد، پیام ما به ChatGPT این بود: لطفا یک فرمول ا،ل بنویسید که تمام مقادیر ستون B، از B2 تا B11 را جمع کند.
اسکرین شات
گام 2: حالا مرورگر وب خود را باز کنید و به وب سایت ChatGPT. سپس وارد حساب OpenAI خود شوید. اکنون باید آن را ببینید چت جدید صفحه نمایش برای ChatGPT.